Однією з основ ведення бізнесу є необхідність підтримки здорового грошового потоку. Фактично, наявність здорового грошового потоку може означати різницю між вашим бізнесом, процвітаючим і зростаючим, або просто згасаючим. Важливо пам'ятати, що наявність грошей означає, що ви можете виконати свої зобов'язання. Розумні власники малого бізнесу не просто додають і віднімають цифри, вони управляють ними. Якщо ви ретельно і продумано керуєте своїм грошовим потоком, ви можете зміцнити фінансове становище вашої компанії.
Виконання цих певних кроків може допомогти вам поліпшити бухгалтерський облік і буде постійно зміцнювати фінансове становище вашого бізнесу. Ось що вам потрібно знати про те, як мати здоровий грошовий потік малого бізнесу:
1. Скорочувати витрати в бізнесі.
Одним з перших кроків до підтримки здорового грошового потоку є утримування ваших грошових коштів. Будьте впевнені, що ви не берете гроші з бізнесу, на витрати, не пов'язані з бізнесом. Зосередьтеся на скороченні витрат до тих пір, поки вони не будуть менше вашого доходу по місяцях. Таким чином, якщо станеться надзвичайна ситуація, ви будете підготовлені з готівкової точки зору.
2. Збільшити продажі.
Ви повинні бути впевнені, що не тримайтеся за товар, які більше не вигідний. Якщо так, то вам потрібно позначити його і продати. Пам'ятайте, що зберігання товарів варто вам грошей, а продати за нижчою ціною краще, ніж взагалі не продати.
3. Завжди перевіряти кредитну історію клієнта.
Однією з перших речей є вибір типу клієнта, якому ви можете продовжити кредит.
Майте на увазі, що якщо ви надаєте кредит клієнтам з сумнівною кредитною історією, ви можете зіткнутися з простроченими платежами або залишитися без оплати, що сповільнить ваш грошовий потік і збільшить ваші витрати на збір платежів.
4. Зберігайте детальну інформацію про платежі свого клієнта.
Одним з кращих способів зберігання точних даних платежів є використання спеціалізованої програми бухгалтерського обліку, яка буде відслідковувати ваші рахунки і платежі, наприклад 1С Бухгалтерія. Це важливо для відстеження, тому що, якщо клієнти спізнюються з платежами, це може викликати вузьке місце в готівковому потоці. Точне ведення записів допоможе вирішити цю проблему.
5. Кредитування або знижка для клієнта.
Дуже важливо, щоб ви розуміли, як на протязі якого терміну вони повинні оплачувати свій рахунок. Щоб прискорити оплату, ви можете запропонувати знижку будь-якому клієнту, який платить за певний період часу. Клієнт повинен розуміти всі аспекти вашої кредитної політики.
6. Розширити графік платежів.
Підтримання здорового грошового потоку має багато спільного з тим, коли ви оплачуєте свої рахунки. Хоча важливо своєчасно оплачували свої рахунки, ви також повинні скористатися будь-якими знижками на готівку, які пропонують ваші постачальники. Ви не повинні оплачувати свої рахунки тижнем раніше, ніж повинні. Пам'ятайте, що ваш бізнес може використовувати цей баланс готівки, замість того щоб дозволити постачальнику використовувати готівку вашої компанії.
