Обновления программ электронной отчетности.

Электронный документооборот с контролирующими органами будет упорядочен согласно приказу Минфина

электронный документооборот с контролирующими органамиВ Министерстве финансов Украины разработали проект приказа "Об утверждении Порядка электронного документооборота с контролирующими органами".

В документе будут определены:

  • основные требования к электронному документообороту

  • какой порядок  присоединения к договору об документообороте в электронном виде

Также предусматривается, что:

  • Автор документа, после того, как подпишет его при помощи ЭЦП, должен будет зашифровать его с помощью специальных программных средств и отправить его в определенном формате или стандарте адресату в течении операционного дня. Пересылка должна быть выполнена по Интернету ( средствами телекоммуникационной связи). А операционный день предложено установить с 8 до 19 часов ежедневно.

  • Если в роли адресата будет выступать контролирующий орган, то после получения документа в электронной форме он будет проверен автоматически

  • По результатам этой проверки в автоматическом режиме, будет создана квитанция № 1 с информацией о принятии или непринятии (с указанием причины). Первая квитанция будет заверена с помощью электронной печати контролирующего органа, зашифрована и отправлена автору документа. Квитанция №1 существует в двух экземплярах: 

    • первый уходит автору электронного документа

    • второй хранится у контролирующего органа

Окончательным подтверждением того факта, принят или не принят (зарегистрирован или нет) электронный документ является квитанция под номером 2 со следующей информацией:

  • реквизиты документа в электронном виде с указанием принят он или нет (если нет, то почему)

  • результаты обработки в контролирующем органе

  • дата и время регистрации или принятия ( или непринятия)

  • присвоенный регистрационный номер

  • информация об авторе, подписанте и авторе квитанции.

Если пришла квитанция № 2 с положительным ответом, то датой и временем регистрации документа в электронном виде будут считаться дата и время, указанные в квитанцией № 1.

Четверг, 3 ноября, 2016