В Министерстве финансов Украины разработали проект приказа "Об утверждении Порядка электронного документооборота с контролирующими органами".
В документе будут определены:
-
основные требования к электронному документообороту
-
какой порядок присоединения к договору об документообороте в электронном виде
Также предусматривается, что:
-
Автор документа, после того, как подпишет его при помощи ЭЦП, должен будет зашифровать его с помощью специальных программных средств и отправить его в определенном формате или стандарте адресату в течении операционного дня. Пересылка должна быть выполнена по Интернету ( средствами телекоммуникационной связи). А операционный день предложено установить с 8 до 19 часов ежедневно.
-
Если в роли адресата будет выступать контролирующий орган, то после получения документа в электронной форме он будет проверен автоматически
-
По результатам этой проверки в автоматическом режиме, будет создана квитанция № 1 с информацией о принятии или непринятии (с указанием причины). Первая квитанция будет заверена с помощью электронной печати контролирующего органа, зашифрована и отправлена автору документа. Квитанция №1 существует в двух экземплярах:
-
первый уходит автору электронного документа
-
второй хранится у контролирующего органа
-
Окончательным подтверждением того факта, принят или не принят (зарегистрирован или нет) электронный документ является квитанция под номером 2 со следующей информацией:
-
реквизиты документа в электронном виде с указанием принят он или нет (если нет, то почему)
-
результаты обработки в контролирующем органе
-
дата и время регистрации или принятия ( или непринятия)
-
присвоенный регистрационный номер
-
информация об авторе, подписанте и авторе квитанции.
Если пришла квитанция № 2 с положительным ответом, то датой и временем регистрации документа в электронном виде будут считаться дата и время, указанные в квитанцией № 1.
