Налоговики ответили на вопрос о порядке отправки сертификатов ответственных лиц в электронном виде в рубрике "Вопросы-ответы" от 15.02.2016 года.
В разъяснении сказано, что создан новый формат электронного сообщения с кодом J1391102 для создания и отправки плательщиками информации по электронной цифровой подписи.
Форма J1391102 доступна также в программе "Единое окно". Все реквизиты нужно обязательно заполнить!
К заполненному уведомлению прилагаются сертификаты ответственных лиц (которые указаны в форме - это, например, могут быть директор и главный бухгалтер). Сообщение нужно подписать ЭЦП этих ответственных лиц.
Форма J1391102 должна быть обязательно подписана ЭЦП руководителя, сертификат которого на момент получения Уведомления уже находится в системе подачи документов в электронном виде как действующий сертификат руководителя налогоплательщика.
Отправляется сообщение также как и любой другой отчет или Договор о признании электронных документов.
В результате, после отправки вначале придет первая квитанция о том, что Сообщение получена. После обработки - вторая квитанция с подтверждением.
После получения Сообщения ГФС принимает налоговые документы, подписанные уполномоченными лицами, в порядке, определенном законодательством.
