Известно, что предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, надо вести Книгу учета доходов и расходов.
В этой книге нужно каждый день записывать доход, полученный по итогам окончания рабочего дня и расход. Доходы и расходы должны быть документально подтверждены и заполняются только на основании первичных документов.
Такую книгу можно вести или в бумажном или электронном виде. Причем формат хранения книги выбирает сам предприниматель.
Если налогоплательщик решил вести "Книгу обліку доходів і витрат", то ему необходимо:
-
оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП), получить усиленные сертификаты в аккредитованном центре сертификации ключей
-
заключить с контролирующим органом договор о признании электронных документов
-
заполнить заявление на получение Книги и отправить его в контролирующий орган, подписав с помощью ЭЦП
Заполнить заявление можно в сервисе "Електронний кабінет платника податків" в разделе "Ведення Книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді та формування податкової декларації"
В завлении необходимо будет указать:
-
найменування органу ДФС;
-
реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відповідну відмітку в паспорті);
-
ПІБ
-
дані документа, що підтверджують державну реєстрацію;
-
податкова адреса фізичної особи - підприємця;
-
номер та дата реєстрації попередньої книги;
-
підпис фізичної особи - підприємця та дата заповнення заяви.
После получения заявления, контролирующий орган регистрирует его и в течении трех рабочих дней создает и отправляет предпринимателю уведомление о том, что Книга зарегистрирована с указанием номера Книги и даты регистрации.
После получения уведомления о регистрации Книги частный предприниматель должен ее вести.
Электронную "Книгу обліку доходів і витрат" можно редактировать, исправлять ошибки способом добавления строки, где будет показано отрицательное или положительное значение.
Запись нужно делать по итогам того дня, за который получен доход.
Хранить Книгу предприниматель должен напротяжении трех лет, после того, как закончился отчетный период в котором была выполнена последняя запись.
При этом возможность регистрации и ведения Книг в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц пока не реализована.
