В программе FreeZvit есть возможность создавать отчетность по Единому социальному взносу.
Откройте установленную программу и клацнете два раза мышкой по нужному предприятию (если у вас несколько предприятий). Появится окно для создания отчетов. Нужно выбрать отчет ЕСВ, 4 додаток и указать период и нажать кнопку "Створити".
Для создания отчета необходимо заполнить таблицу, по данным которой будут автоматически созданы: титульный лист, табл.1, табл.5, табл.6. Заполнить другие таблицы можно, выбрав их из списка.
Если вы создаете отчет по ЕСВ в первый раз, то он будет создан с пустой таблицей.
Если вы уже ранее создавали ЕСВ в этой программе, то при создании отчета за новый период в него будут перенесены данные из предыдущего периода, благодаря чему не придется повторно набирать ИНН, ФИО работников, их начисления и удержания.
Каждая таблица ограничена в количестве записей до 1485 (до 99 листов по 15 записей).
После заполнения идентификационного номера автоматически заполняются данные, исходя из минимальной заработной платы. Любую сумму можно изменить на собственную.
При этом поле может быть выделено желтым цветом (вероятно критическая ошибка), или красным шрифтом (предупреждение о возможно неверный расчет).
Текст ошибки или предупреждения отображается таблицей для ячейки, которая в данный момент активна.
Для некоторых граф реализовано заполнение из справочников.
Справочника работников нет - при создании отчета данные предыдущего периода импортируются автоматически исключением уволенных работников.
Удалить строку можно кнопкой [-], которая есть в каждой строке. Добавить строку можно только в конец таблицы.
Данные в таблице можно очистить полностью ( «Меню» - «Очистка» - «Очистка таблицы») или обнулить суммы ( «Меню» - «Очистка» - «Очистка сумм»).
Также данные можно отсортировать по фамилии или идентификационным номером ( «Меню» - «Сортировка»).
Пользователи других бухгалтерских программ могут импортировать данные из DBF-файлов. При импорте предварительные данные отчета удаляются. DBF-файл может быть любой версии.
После заполнения таблицы нажмите кнопку «Сохранить» - сохранение отчета в базе данных; «Сформировать файл» - формирование pfz файла для отправки в контролирующий орган; «Печать» - подготовка pdf-файлов для просмотра и печати.
Файлы для отправки формируются в каталог ../send/, для печати - ../output/
Большинство данных заполняется автоматически, но есть несколько особенностей (недокументированных возможностей), по которым возникает больше всего вопросов:
-
Больничные (первые 5 дней за счет работодателя). Для категории 29 или 36 в поле «начислено з / п» укажите сумму больничных для данного работника в отчетном месяце. В поле «дораховано к МЗП» укажите сумму первых 5 дней больничных
-
Больничные по беременности и родам. Для категории 42 (43, 44, 45) в месяце начала больничных в графе «Дата принятия» укажите дату их начала для отображения в табл.5.
-
Начало отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Вам нужно заполнить 2 строки:
-
С категорией 42 и датой окончания больничных по беременности;
-
С категорией 20 и дате начала отпуска по уходу до 3 лет.
-
Внимание! Если выплаты по беременности и родам были отражены в месяце начала больничных, суммы указывать не нужно, укажите только дату их окончания.
-
Продолжение отпуска по уходу за ребенком до 6 лет:
-
Вам необходимо заполнить 2 строки:
-
С категорией 20 и датой окончания отпуска по уходу до 3 лет;
-
С категорией 20 и дате начала отпуска до 6 лет. И в графе «тип начисления» укажите «1» для верного формирования табл.5.
-
-
-
Застрахованное лицо - не гражданин Украины:
-
Чтобы изменить признак гражданства, кликните дважды левой клавишей мыши в поле «пол» и ответьте на вопросы.
-
-
Сумма начисленного дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется ЕСВ:
-
Сумма рассчитывается автоматически и отображается в комментарии в поле «начислено з / п» под таблицей. Чтобы изменить сумму, кликните дважды левой клавишей мыши в поле «начислено з / п».
-
-
Сумма НДФЛ и военный сбор:
-
В таблице они рассчитываются справочно для автоматического расчета суммы «Выплачено всего» и для дальнейшего автоматического формирования отчета 1-ДФ по данным приложения 4 ЕСВ.
-
-
Договор ГПХ по основному месту работы:
-
Для верного заполнения гр.8 табл.5 в графе «трудовая книжка» укажите «1»
-
-
Дата создания нового рабочего места:
-
После заполнения графы «НРМ» = 1 (новое рабочее место) будет предложено указать дату его создания. Если дата не указать, то в табл.5 в гр.12 будет указана дата приема на работу работника.
-
-
Причина прекращения трудовых отношений:
-
После заполнения графы «Дата прекращения» будет предложено указать основание.
-
-
Корректировка ЕСВ прошлых периодов в связи с изменением класса риска:
-
В поле «Идент.Номер» вместо кода лица укажите "-" (знак "минус"). Вместо ФИО должен появиться надпись «изменение - класса - риска». Укажите тип начисления 2 (увеличение суммы, появится в р.6.2), или 3 (уменьшение суммы, появится в р.7.2) и укажите сумму начисленного ЕСВ, на которую нужно увеличить или уменьшить начисления. Сумму дохода указывать не нужно.
-
