15 ноября 2017 года вступил в силу приказ № 557 Минфина от 06 июня 2017 года.
Приказом № 557 утвержден новый Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами.
Ознакомиться с новым Порядком можно по ссылке.
Новые формы документов:
ПРИМІРНИЙ ДОГОВІР про визнання електронних документів
ПОВІДОМЛЕННЯ про надання інформації щодо електронного цифрового підпису
ЗАЯВА про припинення дії договору про визнання електронних документів
ПОВІДОМЛЕННЯ про припинення дії договору про визнання електронних документів
Рассмотрим, чем же отличается новый порядок обмена электронными документами от того, что действовал раньше.
Теперь, вместо отправки Договора о признании электронных документов нужно будет подавать Заявление о присоединении к договору. В Заявлении не нужно будет указывать адрес и название ГНИ, а также фамилию и инициалы начальника!
Но, отправлять Заявление о присоединении к Договору можно будет только с 01 января 2018 (В связи с введением с 01 января 2018 года системы «Электронный кабинет» в соответствии с приказом Минфина «Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета» от 14.07.2017 г. № 637).
Электронные форматы Заявления и других документов можно скачать на официальном сайте ГФС на странице Реєстр форм електронних документів (перелік сервісних запитів)
Согласно Порядка, теперь, если электронный документ поступил в течении операционного для или за 1 час до его окончания, то он будет автоматически проверен в день поступления или не позже следующего рабочего дня.
Первая квитанция отправляется создателю электронного документа в течении двух часов после получения этого документа контролирующим органом или же на протяжении двух часов следующего операционного дня. Первая квитанция также служит подтверждением доставки документа. Если прошел период времени определенный Порядком, а квитанции № 1 нет, то документ считается неполученными.
Вторая квитанция создается не позже следующего рабочего для (отсчет времени идет после создания первой квитанции). Вторая квитанция сообщает о том, что документ принят (или зарегистрирован) или же не принят контролирующим органом.
Вторая квитанция содержит реквизиты электронного документа, результаты его обработки (дата, время, регистрационный номер, сведения об авторе документа и авторе квитанции).
Таким образом, потребуется совсем мало времени для принятия электронного документа контролирующим органом.
Теперь плательщик сможет сам расторгнуть договор о признании электронных документов (см. ЗАЯВА про припинення дії договору про визнання електронних документів выше).
Все ранее заключенные договоры будут действительными до того момента, пока не возникнут основания для их расторжение: закончится срок действия ЭЦП и т.п.
Обратите внимание, что в период времени с 01 декабря 2017 года по 01 января 2018 года Договор о признании электронных документов нужно будет заключать по форме, которая действовала до вступления в силу Приказа № 557
На депутатский запрос о правомерности расширения территориальными отделениями ДФС перечня оснований, по которым договор о признании электронных документов может быть расторгнут в одностороннем порядке (со стороны контролирующего органа) ГФСУ предоставила ответ Договор может разрываться только по двум причинам, таких как:
Это указано в следующем письме:
ДЕРЖАВНА ФІСКАЛЬНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ГФСУ в подкатегории 135.03 ресурса "ЗІР" объяснили, что нужно писать в строке "який діє на підставі" договору про визнання електронних документів.
ГУ ДФС в Винницкой области информирует о том, что Законом Украины от 21.12.2016 г.. 1797-VIII, который вступил в силу 01.01.2017 г.., изменены законодательные правила предоставления налоговой отчетности.
Согласно новой редакции п. 49.3 НКУ, подавать налоговую декларацию налогоплательщик может такими способами (если иное не будет предусмотрено Налоговым Кодексом Украины):
Рассмотрим, какие варианты подачи отчетности есть у налогоплательщика, если возникла ситуация, когда договор о признании электронных документов прекратил свое действие (например, был расторгнут со стороны налоговиков) до тех пор, пока он не заключил новый договор с контролирующим органом с помощью ЭЦП:
подать лично в бумажной форме или с помощью доверенного лица налогоплательщика
отправить почтой, письмом с уведомлением и описью вложений ( согласно пункта 49.3, подпункты "а" и "б" Налогового кодекса Украины).
Специалисты налоговой службы обращают внимание, что составлены акцизные накладные (расчеты корректировки) нужно подписывать ЭЦП должностных лиц плательщика акцизного налога, что занимается реализацией топлива в определенном порядке.
Первая подпись - ЭЦП главного бухгалтера (или бухгалтера) или ЭЦП руководителя (директора, уполномоченного лица).
Вторая подпись - ЭЦП аналог печати.
Если плательщик акцизного налога это физическое лицо - предприниматель, то:
первая подпись - ЭЦП предпринимателя
Сайт ProKey содержит информацию о программном обеспечении, которое используется для формирования и отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде.
Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для подачи подачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики. Сможете выбрать подходящее Вашей организации программное обеспечение или сайт для формирования и (или) подачи бухгалтерской отчетности через Интернет.
У нас описаны как платные, так и бесплатные программы для сдачи отчетов в электронном виде.
Вы сможете скачать обновления и последние версии: Арт-звит плюс, ОПЗ, Соната, Медок.
Для каждой программы по формированию и отправке электронной отчетности подобраны инструкции по работе, приведены примеры.
Кроме того известно, что для отправки электронной отчетности необходима электронная цифровая подпись. Мы собрали наиболее используемые аккредитованные центры сертификации ключей: Мастеркей, Украина, Ключевые системы, ИВК, ИСД ГНС.
О каждом центре сертификации представлена информация:
Таким образом, Вы сможете выбрать программу для работы с электронной отчетностью на нашем сайте, не посещая множество других ресурсов в Интернете.
В разделе "Новости" - последние новости по системе Электронного администрирования НДС, изменения в работе программ электронной отчетности, появлении новых бланков бухгалтерской отчетности.
