15 ноября 2017 года вступил в силу приказ № 557 Минфина от 06 июня 2017 года.
Приказом № 557 утвержден новый Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами.
Ознакомиться с новым Порядком можно по ссылке.
Новые формы документов:
ПРИМІРНИЙ ДОГОВІР про визнання електронних документів
ПОВІДОМЛЕННЯ про надання інформації щодо електронного цифрового підпису
ЗАЯВА про припинення дії договору про визнання електронних документів
ПОВІДОМЛЕННЯ про припинення дії договору про визнання електронних документів
Рассмотрим, чем же отличается новый порядок обмена электронными документами от того, что действовал раньше.
Теперь, вместо отправки Договора о признании электронных документов нужно будет подавать Заявление о присоединении к договору. В Заявлении не нужно будет указывать адрес и название ГНИ, а также фамилию и инициалы начальника!
Но, отправлять Заявление о присоединении к Договору можно будет только с 01 января 2018 (В связи с введением с 01 января 2018 года системы «Электронный кабинет» в соответствии с приказом Минфина «Об утверждении Порядка функционирования Электронного кабинета» от 14.07.2017 г. № 637).
Электронные форматы Заявления и других документов можно скачать на официальном сайте ГФС на странице Реєстр форм електронних документів (перелік сервісних запитів)
Согласно Порядка, теперь, если электронный документ поступил в течении операционного для или за 1 час до его окончания, то он будет автоматически проверен в день поступления или не позже следующего рабочего дня.
Первая квитанция отправляется создателю электронного документа в течении двух часов после получения этого документа контролирующим органом или же на протяжении двух часов следующего операционного дня. Первая квитанция также служит подтверждением доставки документа. Если прошел период времени определенный Порядком, а квитанции № 1 нет, то документ считается неполученными.
Вторая квитанция создается не позже следующего рабочего для (отсчет времени идет после создания первой квитанции). Вторая квитанция сообщает о том, что документ принят (или зарегистрирован) или же не принят контролирующим органом.
Вторая квитанция содержит реквизиты электронного документа, результаты его обработки (дата, время, регистрационный номер, сведения об авторе документа и авторе квитанции).
Таким образом, потребуется совсем мало времени для принятия электронного документа контролирующим органом.
Теперь плательщик сможет сам расторгнуть договор о признании электронных документов (см. ЗАЯВА про припинення дії договору про визнання електронних документів выше).
Все ранее заключенные договоры будут действительными до того момента, пока не возникнут основания для их расторжение: закончится срок действия ЭЦП и т.п.
Обратите внимание, что в период времени с 01 декабря 2017 года по 01 января 2018 года Договор о признании электронных документов нужно будет заключать по форме, которая действовала до вступления в силу Приказа № 557
