Сервис от ПриватБанк - Папка24 находится по адресу https://papka24.com.ua/
Основное назначение - подписание и обмен документами между компаниями, частными предпринимателями (электронный документообмен). Обмен документами внутри предприятия или организации не предусмотрен!
Сдавать отчетность в Папка24 нельзя.
Сервис открыт на всех: юридических лиц, физических лиц - предпринимателей. При этом, быть клиентом ПриватБанка не обязательно. Платить за Папка24 также не нужно.
Работает сайт в операционных системах: MacOS, Linux, Windows. Мобильные платформы пока не поддерживаются.
Все документы, которые будут загружены в Папка24 сохраняются в зашифрованном облаке на серверах сервиса. Потом, документы можно загрузить, сохранить и распечатать.
Пользоваться достаточно просто:
- нужно загрузить документ
- подписать с помощью ЭЦП
- отправить контрагенту на его адрес электронной почты (он получит сообщение, что пришел подписанный документ)
- контрагент, получив документ, также должен его подписать (про то, что он получил документ вы так же получите сообщение)
Папка24 работает с ЭЦП от всех АЦСК, в том числе центр сертификации министерства юстиции.
Обучающее видео, как регистрироваться и работать в Папка24
Удобные возможности в сервисе Папка24
Создание группы пользователей, для работы с документами.
Если в Вашей организации нужно дать доступ к определенным документам для нескольких сотрудников, то их возможно объединить в группу. Администраторы этой группы будут иметь доступ к документам всех участников группы.
Чтобы создать группу, достаточно кликнуть вверху страницы на ссылку "Создать группу". При создании укажите название и email адреса сотрудников, которые будут включены в эту группу.
Массовая загрузка и подписание документов.
Раньше в сервисе Папка24 можно было загрузить только один документ. Сейчас вы сможете загрузить много документов сразу - кликните на "Скачать PDF" и укажите нужные документы. Или просто перетащите их мышью в браузер.
Для того, чтобы подписать несколько документов сразу, отметьте галочками нужные и нажмите на кнопку "Подписать". Электронная цифровая подпись будет наложена на все выделенные документы.
