Подать заявление-расчет с 1 октября можно заключив договор с Фондом
Правлением Фонда соцстрахования утвеждено постановление от 19 июля 2018 года № 12, согласно которому страхователи (работодатели) с 1 октября 2018 могут подавать в электронном виде следующие документы:
- Заявление-расчет для предоставления помощи:
- по листкам нетрудоспособности
- по беременности и родам
- на погребение
- некоторые выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда соцстрахования
Для того, чтобы подавать выше указанные заявления-расчеты, сообщения о выплатах и отчетности в ФССУ в электронном виде, нужно будет заключить договор. Для этого нужно будет обратиться к рабочим органам исполнительной дирекции Фонда или их отделений.
ФССУ приказом от 25.09.2018 года №442 -од утвердила Примерный договор о представлении электронных документов в Фонд социального страхования Украины.
Создавать и отправлять электронные документы нужно будет с помощью специальной программы.
По получению от страхователя электронных документов, Фонд отправляет 3 вида квитанций:
- о получении, с указанием самого факта получения и времени
- информация о том, что документ поступил с указанием факта и времени его отправления
- о том, что документ принят (время приемки или неприемки документа и занесения его в базу данных Фонда)
Как подавать документы - в электронном виде или бумажном решает сам страхователь. Подача по электронке исключительно на добровольных началах, подавать в таком случае бумажные документы не нужно.
Если документ был подан в электронном виде (с наложением ЭЦП), страхователю нужно будет распечатать заявление - расчет и вместе с документами, которые предоставили застрахованные лица (на основании которых назначены выплаты) хранить у себя.
Источник: http://www.fse.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/960192