Электронная ТТН - инструкция по заполнению и обмену

Согласно приказу Мининфраструктуры № 413 «О внесении Изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине», который вступил в силу с 12 июля 2019 г. регламентировано оформление товарно-транспортных накладных (ТТН) в электронной форме с наложением электронной подписи (КЭП) ответственных лиц всех сторон.

Схема обмена е-ТТН показана на рисунке выше.

Инструкция по обмену электронных товарно-транспортных накладных

Создание электронной ТТН в программе M.E.Doc

Для создания товарно-транспортной накладной (далее е-ТТН) в M.E.Doc через реестр первичных документов необходимо:

• В Реестре первичных документов, с помощью кнопки добавить Первичный документ - Товарно - транспортная накладная (код TTN). В документе, который открылся заполнить все обязательные поля:
  • Номер и дата составления документа.
  • Марка, модель, тип, регистрационный номер автомобиля и прицепа/полуприцепа (в случае необходимости), с помощью которых будет осуществлена перевозка и вид перевозок (по сдельному тарифу, по почасовому тарифу, по километровому тарифу, централизованные перевозки и тому подобное (см. ]]>письмо № 2455]]>).
  • Наименование (Ф.И.О.) автомобильного перевозчика, Ф.И.О. и номер водительского удостоверения.
  • Наименование (Ф.И.О.) заказчика транспортных услуг, то есть грузоотправителя или грузополучателя, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов.
  • Полное наименование, местонахождение (Ф.И.О., место жительства) грузоотправителя и грузополучателя.
  • Пункты погрузки и разгрузки (по возможности указывать полный адрес), количество мест и массу брутто (словами) .
  • Общую сумму груза и перечень сопроводительных документов (сертификаты, свидетельства, справки, паспорта и тому подобное).
  • Заполняют обратную сторону е-ТТН, где указывают наименование каждого вида груза, его единицу измерения, количество, цену, вид упаковки и массу брутто.

Обмен электронными ТТН

На практике встречаются два наиболее распространенных варианта обмена е-ТТН: когда Заказчик выступает Грузоотправителем и когда Заказчик выступает Грузополучателем. Именно от этого будет зависеть настройка маршрута документа.

Вариант первый. Настройки маршрута, когда Заказчик выступает Грузоотправителем:

1. В поле Грузоотправитель выбрать из справочника контрагентов свою организацию.

2. В полях Грузополучатель и Автомобильный перевозчик также из справочника контрагентов выбрать необходимые значения.

3. На вкладке "Следующие действия" выберите и нажмите на опцию "Передать документ на подпись". Только после этого можно будет изменить настройки маршрута документа.

4. С помощью зеленых стрелочек можно менять порядок получения и подписания е-ТТН. В нашем случае Маршрут документа должен быть в таком порядке:

• Отправитель (он же Заказчик) – Получатель 1 (Перевозчик) – Получатель 2 (Грузополучатель) – Получатель 3 (Грузоотправитель).

Вариант 2. Настройки маршрута, когда Заказчик выступает Грузополучателем: 

Важно! Заказчику обязательно необходимо добавить свое предприятие в справочник контрагентов.

1. В поле Грузополучатель из справочника контрагентов выбрать свою организацию.

2. В полях Грузоотправитель и Автомобильный перевозчик также из справочника контрагентов выбрать необходимые значения.

3. На вкладке "Следующие действия" выберите и нажмите на опцию "Передать документ на подпись". Только после этого можно будет изменить настраивать маршрута документа.

4. С помощью зеленых стрелочек меняем порядок получения и подписания е-ТТН. В этом случае Маршрут документа должен быть в таком порядке: Отправитель (он же Заказчик) – Получатель 1 (Грузоотправитель)- Получатель 2 (Перевозчик) Получатель 3 (Грузополучатель).