Перечень документов для юридических лиц:
Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью руководителя и печатью организации на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)
Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):
-
Договор о предоставлении услуг ЭЦП - в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) - в одном экземпляре;
-
Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:
-
или копия свидетельства о государственной регистрации,
-
или копия выписки из ЕГР,
-
или копия выдержки из ЕГР;
-
-
Копии документов о назначении на должность каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника):
-
или копия приказа о назначении,
-
или копия протокола заседания Общего Собрания;
-
-
Копии паспортов граждан Украины (1-6 страницы) каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);
-
Копии справок о присвоении идентификационных номеров каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника);
-
Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП каждого лица, на подпись которого приобретается сертификат (руководителя, главного бухгалтера, сотрудника), которые были сформированы в системе «M.E.Doc IS». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате .РСК на сменном носителе), и в бумажном виде. Руководитель подписывает заявку на свою подпись и заявку на печать, главный бухгалтер подписывает заявку на свою подпись и т.д.;
-
Доверенность - в случае, когда за сертификатами обращается не руководитель организации;
-
Акт предоставленных услуг, подтверждающий оплату за сертификаты;
-
Копия свидетельства о регистрации плательщика НДС (если юридическое лицо является плательщиком НДС);
Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)
Перечень документов для физических лиц - предпринимателей:
Копии нижеперечисленных документов заверяются подписью ФЛП и печатью (если у ФЛП есть печать) на каждой странице. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)
Документы, необходимые для получения сертификатов (остаются в центре сертификации):
- Договор о предоставлении услуг ЭЦП - в двух экземплярах или Карточку присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП (в бумажном виде) - в одном экземпляре;
- Копия документа, подтверждающего государственную регистрацию:
- или копия свидетельства о государственной регистрации,
- или копия выписки из ЕГР,
- или копия выдержки из ЕГР;
- Копия паспорта гражданина Украины (1-6 страницы);
- Копия справки о присвоении идентификационного номера;
- Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП, которые были сформированы в системе «M.E.Doc IS». Заявки необходимо предоставить и в электронном (в формате. РСК на магнитном носителе), и в бумажном виде;
- Доверенность * - в случае, когда за сертификатами обращается не ФЛП;
*если у ФЛП нет печати - нотариально заверенная доверенность
- Акт оказанных услуг, подтверждающий оплату за сертификаты.
Обратите внимание! Копии паспортов и идентификационных кодов заверяет только их владелец. Подпись должна соответствовать примеру подписи в паспорте. (Смотреть пример заверения документов)
Лицо, которое оформляет сертификаты ЭЦП, обязательно должно иметь при себе:
- Паспорт гражданина Украины или другой документ, который его заменяет:
- загранпаспорт,
- временное удостоверение гражданина Украины,
- вид на жительство лица, проживающего в Украине (временная или бессрочная),
- национальный паспорт иностранца с переводом на украинский язык, заверенный нотариусом или бюро переводов,
- удостоверение беженца;
- Оригинал или нотариально заверенную копию Выписки или Выдержки из ЕГР, или свидетельства о государственной регистрации;