Характеристики и возможности программы программы Medoc
Программа "Медок" работает со всеми типами электронных документов: отчеты, акты, счета, договора, налоговые накладные и другие документы.
Основные функции «M.E.Doc IS»:
- создание все необходимые документы;
- подписание документы электронной цифровой подписью;
- обмен налоговыми накладными и квитанциями об их регистрации с контрагентами;
- запрос и получение Выписки из данного реестра;
- проверка, шифрование и хранение электронных документов в единой системе;
- отправка отчетов в электронном виде в:
- Государственную фискальную службу;
- Пенсионный фонд Украины;
- Государственный комитет статистики;
- ФСС по ВПТ.
- получение квитанций о приеме и обработке отправленных документов (отчетов, налоговых накладных и т.п.).
M.E.Doc IS - это полноценная система электронного документооборота: работа с документами, отчетами, налоговыми накладными, счетами и актами.
«M.E.Doc IS» состоит из отдельных модулей. Каждый из них можно заказать отдельно, в зависимости от потребностей Вашего предприятия.
Модуль «Электронный документооборот» – регистрация налоговых накладных в ЕРНН и обмен первичными документами с контрагентами.
Модуль «Отчетность» – подача всех видов отчетности во все контролирующие органы.
Модуль «Корпорация» – консолидация отчетности предприятий с разветвленной структурой.
Модуль «Зарплата» – расчет и начисление заработной платы сотрудников, учет и управление персоналом.
Модуль «Банковские счета» – автоматизация уведомлений об открытии или закрыти и счетов.
«СОТА» – веб-сервис для подачи отчетности юридическими и физическими лицами-предпринимателями на единой системе налогообложения.
Стоимость
Рассмотрим несколько вариантов конфигурации системы Медок для подачи электронной отчетности.
Узнать стоимость остальных модулей можно на официальном сайте Медок в разделе "Получить счет"
1. Локальная версия Модуль "Отчетность" и ЭЦП АЦСК Украина
1 год - 310 грн.
Что входит в платную версию Программы «M.E.Doc IS», Модуль «Отчетность» и пакеты обновлений
- поставка электронного дистрибутива компьютерной программы «М.Е.Doc IS»
- поддержка актуальности системы «М.Е.Doc IS» согласно действующему законодательству Украины;
- получение пакетов обновлений компьютерной программы «М.Е.Doc IS» с сайта компании или в офисе разработчика на носитель пользователя;
- для телефонных консультаций горячей линии разработчика.
Переход с локальной на сетевую версию - 80 грн. ( единоразово )
2. Локальная версия Модуль "Отчетность" и ЭЦП от других АЦСК (в том числе ЭЦП АЦСК ИСД ГНС)
1 год - 410 грн.
Что входит в платную версию Программы «M.E.Doc IS», Модуль «Отчетность» и пакеты обновлений:
- поставка электронного дистрибутива компьютерной программы «М.Е.Doc IS»
- поддержка актуальности системы «М.Е.Doc IS» согласно действующему законодательству Украины;
- получение пакетов обновлений компьютерной программы «М.Е.Doc IS» с сайта компании или в офисе разработчика на носитель пользователя;
- для телефонных консультаций горячей линии разработчика.
3. Модуль "Электронный документооборот" (ЭДО)
Стоимость - 502 грн. в год (если работать с ЭЦП не от АЦСК Украина, то плюс еще 200 грн.)
Бесплатная подача отчетности
Для бесплатной отправки отчетности есть Демо-версия Медок, загрузить которую Вы сможете по ссылке.
C помощью Демо-версии можно:
- создать, рассчитать и сформировать любой вид отчетности в электронном виде;
- импортировать в программу налоговые отчеты, созданные в других бухгалтерских системах (OPZ, 1С и т.п.);
- импортировать в программу отчеты к ФСС из ТВП, созданные в других программах в формате xml.
Загрузить Медок демо - версию
Отчет по ЕСВ можно отправить только в Медок-олайн (Сота).
Любые документы, которые создаются в системе нельзя:
- экспортировать (в каталог, на электронный носитель);
- распечатать. Ограничения заключается в том, что распечатанные документы отмечены как сформированные в демо-режиме, и Вы не сможете использовать их для представления в контролирующие органы;
- отправить электронной почтой. В демонстрационной версии системы Вы не сможете отправить по электронной почте созданные документы или же сформированные отчеты.
Информация по M.e.Doc на prokey.org.ua:
Работа с Единым реестром налоговых накладных (ЕРНН)
Возможность регистрации налоговых накладных - платно.
Для того, чтобы получить возможность регистрации налоговых накладных в ЕРНН, нужно купить модуль «Электронный документооборот» к программе M.E.Doc IS.Предприятия, купившие модуль «Электронный документооборот», могут осуществлять обмен электронными НН прямо из интерфейса стационарной программы, не заходя на сервис Медок Онлайн. После отправки электронной НН своему контрагенту из M.E.Doc IS, этот контрагент просто забирает эту НН с сервиса Медок Онлайн. И наоборот, после того, как любой контрагент, который не пользуется M.E.Doc IS, отправляет электронную НН через сервис Медок Онлайн, пользователь M.E.Doc IS получает эту НН через модуль «Электронный документооборот».
Возможность обмена налоговыми накладными - бесплатно.
Обмениваться налоговыми накладными можно через веб-сервис Медок Онлайн, благодаря которому, любой пользователь, независимо от программы, которая у него установлена, может бесплатно принимать и отправлять электронные налоговые накладные.
Инструкции по работе с налоговыми накладными в Медок:
- Для работы с АЦСК Мастеркей, АЦСК ИВК, АЦСК ИСД ГНС требуется дополнительно доплачивать.
- работа только в Windows
- слишком много функций и программы, перегружена, может медленно работать
- в медок-онлайн (или Сота) подписать отчеты также можно только в Windows
- система ЕДО работает только с ЭЦП от АЦСК Украина
- встроенная система подсказок при заполнении
- есть сетевая версия
- реализован полноценный документооборот - много модулей, гибкость настройки
- автоматический расчет и заполнение полей с карты предприятия
