Для подтверждения юридической силы электронного документа, как и обычного бумажного, служат подпись и печать, но в электронной форме - квалифицированная электронная подпись(КЭП). КЭП необходим каждому должностному лицу (руководитель, бухгалтер, сотрудник, ФЛП), работающему с электронной отчетностью. Для различных организаций выдаются отдельные КЭП.
Что такое КЭП?
Квалифицированная электронная подпись состоит из пары файлов: секретный ключ (.zs2, key6.dat) и сертификат (.cer). Поэтому КЭП очень часто называют ключами или сертификатами. Секретные ключи хранятся у подписчиков, а сертификаты - в открытом доступе на сервере соответствующего центра.
Электронный документ подписывается секретным ключом (закрытый ключ) с помощью пароля и шифруется на сертификат получателя (открытый ключ) для отправки. Только получатель со своим секретным ключом сможет открыть и прочитать зашифрованный документ. Этим гарантируется целостность и защита подписанного документа.
Квалифицированная Электронная Подпись позволяет однозначно определить личность владельца ключа и какую компанию он представляет.
Кто может получить ключ КЭП/ЭЦП?
- Юридическое лицо
- Физическое Лицо Предприниматель
- Физическое Лицо
Центр сертификации ключей
Сертификаты для КЭП выдаются на основе представленного комплекта обязательных документов в аккредитованном центре сертификации ключей (АЦСК). К сожалению, еще не введено в действие постановление об унификации КЭП, поэтому есть разница, в каком центре получать сертификаты, ведь возникает вопрос поддержки программным средством электронных ключей.
Ознакомиться с перечнем АЦСК, которые предоставляют услуги по получению КЭП.
Стоимость КЭП
АЦСК УКРАИНА
| Услуга | Срок действия сертификата | |
| 1 год | 2 года | |
| Обработка данных и выдача сертификата ключа КЭП или печати для юридического лица (стоимость указана за один сертификат) | 166 | 331 |
| Обработка данных и выдача сертификата ключа КЭП с печатью для ФЛП | 122 | 243 |
| Обработка данных и выдача сертификата ключа КЭП без печати для ФЛП | 104 | 207 |
АЦСК Мастеркей
|
№ |
Тарифы |
Цена, грн, без НДС |
1 |
Пакет «Универсальный». Квалифицированный сертификат открытого ключа электронной подписи, обеспечение условий генерации личного ключа и предоставления на период действия Сертификата ключа надежного средства защиты информации «Комплекс криптографической защиты информации «Арт-крипто+» с записью на цифровой носитель информации 1 год |
478,00 |
2 |
Пакет Базовый. Квалифицированный сертификат открытого ключа электронной подписи, обеспечение условий генерации личного ключа и предоставления на период действия Сертификата ключа надежного средства защиты информации «Комплекс криптографической защиты информации «Арт-крипто+» с записью на цифровой носитель информации 1 год |
178,00 |
3 |
Пакет Базовый. Квалифицированный сертификат открытого ключа электронной подписи, обеспечение условий генерации личного ключа и предоставления на период действия Сертификата ключа надежного средства защиты информации «Комплекс криптографической защиты информации «Арт-крипто+» с записью на цифровой носитель информации 2 года |
348,00 |
Бесплатно получить КЭП можно в АЦСК ІДД ДФС и в АЦСК Приватбанк.
Порядок получения КЭП
Услуги квалифицированной электронной подписи предоставляются в соответствии с заключенным договором после уплаты счета и проверки комплекта необходимых документов. К услугам КЭП относятся генерация сертификатов, их обслуживание, блокирование и отмена.
Проще всего, физическому лицу получить ключ именно в Приватбанке через личный кабинет на сайте. Генерация ключа бесплатна.
В кабинете для физических лиц Приват24 откройте:
1. В раздел "Все услуги"
2. Пункт "Бизнес"
3. Электронная цифровая подпись
4. Скачать сертификат
Договор о предоставлении услуг ЭЦП
Заключить договор о предоставлении услуг КЭП можно, подписав Карточку присоединения к договору или же два экземпляра договора. Услуги КЭП платные, стоимость изменяется в зависимости от АЦСК Срок действия сертификатов в соответствии с действующим законодательством может составлять максимум 2 года. При изменении информации, указанной в сертификате (например, название, юридический адрес, фамилия и т.п.) предусмотрена перевыдача сертификатов для актуализации данных.
Документы для сертификатов КЭП
Для получения квалифицированной электронной подписи обязательно подается комплект бумажных документов, среди которых копии документов подписчиков и сформированные в программе электронной отчетности (например, Медок) заявки на сертификаты. Ниже детально отметим, какая информация из копий берется, чтобы процедура получения сертификатов КЭП стала понятной.
Итак, перечень копий документов и информация, которую они подтверждают:
обязательно уточните перечень документов в том АЦСК, где планируете получить КЭП!
- Копия свидетельства о государственной регистрации или выписки из ЕГР, или извлечения из ЕГР - полное название, код ЕГРПОУ, юридический адрес.
- Копия второй страницы устава или положения - при наличии и использовании в сертификате сокращенного названия, что указанная в уставе или положении.
- Копия всего устава - для подтверждения подписи руководителя, если подпись отличается от последнего в паспорте.
- Копия паспорта (1-6 страницы) или заменяющего его документа-фамилия, имя, отчество, подпись.
- Копия справки о присвоении идентификационного номера - идентификационный номер.
- Копия приказа или протокола о назначении - наименование должности.
Требования к документам
При проверке комплекта документов кроме проверки достоверности предоставленной информации, основное внимание обращается на соответствие подписи в последнем паспорте, качество копий документов и правильность их заверения. Заверяются все страницы копий, копии личных документов (паспорта и кода) заверяются подписью владельца, документов от организации - подписью руководителя и печатью.
Блокировка и отмена сертификатов КЭП
До окончания срока действия сертификатов КЭП их можно заблокировать на некоторое время или же отменить.
Заблокировать КЭП можно тремя способами:
- по телефону;
- в программе для подачи отчетности;
- при подаче заявки на блокировку в АЦСК (лично).
Разблокировка сертификатов КЭП производится только по письменной заявке лично от руководителя.
Отмена сертификатов проводится в случаях, когда сертификаты больше не будут использоваться, при утрате или компрометации секретных ключей. Отменить сертификаты КЭП можно двумя способами: в программе, но только при наличии секретных ключей соответствующих сертификатов КЭП, и при подаче письменной заявки лично руководителем.
