Чтобы начать полноценную работу с Сонатой, необходимо выполнить следующие шаги:
- Скачать и установить программу.
- Создать или импортировать профиль предприятия.
- Создать подписать и отправить договоры об отчетности в электронном виде: Миндоходов, Госстат, Пенсионный фонд.
Главное окно Сонаты предоставляет доступ к основным функциям и операциям. В заголовке программы указывается название и код активного профиля предприятия.
Чуть ниже расположена кнопка "Меню" - основное меню программы. Его пункты и разделы описаны ниже:
- "Создать" - быстрое создание отчета (в Миндоходов, Госстат и ПФУ) или налоговой накладной;
- "Импорт" - импорт в Сонату разнообразных данных, созданных с помощью других программ электронной отчетности: отчетов, налоговых накладных, квитанций и данных профиля;
- "Экспорт" - экспорт выбранного документа для дальнейшей обработки в других программах электронной отчетности;
- "Криптобиблиотеки" - просмотр электронных сертификатов и настройки параметров подписи, используется только при возникновении проблем с подписью документов;
- "Помощь" - открытие формы обратной связи с технической поддержкой программы и окна информации о программе.
Правее меню находятся кнопки сохранения и печати документов, а также кнопка возврата к предыдущей вкладке. Ниже размещены заголовки открытых вкладок.
Домашняя страница" - это основная вкладка, которая открывается при запуске Сонаты. Она содержит ссылки к модулям программы:
- "Хозяйственные операции" - работа с первичными хозяйственными документами
- "Отчеты" - создание и представления электронной отчетности в соответствующие учреждения
- "Квитанции" - просмотр квитанций, полученных в ответ на представление отчетов и накладных
- "Налоговые накладные" - работа с налоговыми накладными
- "Аналитические отчеты" - аналитика хозяйственных документов (этот раздел находится в разработке).
Вкладка "Первичные документы"
содержит список соответствующих хозяйственных операций. Слева находится кнопка "Новый документ", что открывает меню создания приходных или расходных документов. В программе существуют следующие виды первичных документов: счет-фактура, акт выполненных работ, накладная, кассовый ордер, платежное поручение, фискальный чек.
Справа находится кнопка фильтра, который настраивает отображения документов: всех, завершенных, не завершенных, приходных, расходных. Также можно создать собственный фильтр.
Вкладка "Отчеты"
содержит сохраненные, импортированные и полученные документы электронной отчетности. В верхней части расположены кнопки:
- "Новый отчет" - открывает окно выбора бланка отчета
- "Подписать" - подписывает и защищает выбранный отчет
- "Отправить" - отправляет подписанный отчет соответствующего государственного учреждения
Ниже расположена таблица отчетов, которая имеет следующие столбцы:
- "Чаркод" - код документа в соответствии с государственным стандартом
- "Название" - официальное название документа
- "Статус документа" - текущий этап обработки документа. Возможные значения: черновик (непроверенный отчет), корректный (правильно заполненный), подписан, отправлен, принят, не принят
- "Период" - отчетный период
- "Год" - отчетный год
- "Состояние отчета" - характер документа в соответствии с представлением. Возможные варианты: отчетный, новый отчетный, уточняющий
- "Отредактировано" - время последнего изменения документа
- "Отправлено отчет / Принято квитанцию" - время отправки отчета в государственное учреждение (для квитанций - принятии)
- "Номер отчета" - порядковый номер документа среди одинаковых в отчетном периоде.
Вкладка "Квитанции"
содержит квитанции, полученные от государственных учреждений в ответ на отправленные документы.
Сверху в правом углу расположены кнопки получения квитанций с электронной почты и расшифровки выбранных квитанций. В правом углу находятся кнопки фильтров по учреждениям и по периоду.
Таблица квитанций содержит столбцы, аналогичные таблицы отчетов.
Вкладка "Налоговые накладные"
подобна вкладке "Отчеты", кроме наличия двух таблиц - "Выданные" и "Полученные".
Окно редактирования отчета
содержит панель с кнопками:
- "Автоматический расчет" - арифметический расчет по формулам, которые содержит логика документа
- "Проверка корректности" - проверка документа на соответствие правилам заполнения
- "Консолидация данных" - перенос данных из других таблиц отчета, или других приложений
- "Подписать" - подписание документа
- "Снять подпись" - отмена подписания документа
- "Отправить" - отправка документа в контролирующие органы
- "Журнал" - журнал операций с документом
Левая часть окна редактирования содержит структуру документа (дополнительные таблицы и элементы отчета). Справа расположен непосредственно шаблон отчета.
