заполнение формы Д4 отчета по ЕСВ: разъяснения от ПФУ

Специалисты ПФУ в Описании формата отчета по ЕСВ по форме № Д4 разъяснили нюансы заполнения титульного листа и таблиц 5, 6 нового отчета по единому взносу, который ежемесячно подается работодателями. Напомним, что именно к компетенции органов Пенсионного фонда относится разъяснение порядка заполнения таблиц 5-9 отчета по форме № Д4. При заполнении титульного листа отчета следует обратить внимание на то, что новое поле «тип форми звіту» («початкова», «скасовуюча», «додаткова») обязательно заполняется при представлении соответствующих отчетов - начального, отменяющего, дополнительного. При заполнении таблицы 5 необходимо учитывать следующее: • если в течение отчетного периода с застрахованным лицом был заключен и расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор, на такое лицо запись о дате начала и дате прекращения трудовых или гражданско-правовых отношений в таблице 5 осуществляется в одной строке. Если же договор (трудовой или гражданско-правовой договор) с одним застрахованным лицом в отчетном периоде сначала был расторгнут, а потом снова заключен - в таблице 5 заполняется две строки; • сведения о начале и окончании гражданско-правовых отношений в рамках договора подряда (выполнения работ) заносятся согласно срокам, указанным в самом договоре, а в рамках договора о предоставлении услуг - согласно акту об их предоставлении; • в реквизите 08 для лиц с категорией «3» (лица, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера) проставляется «1» только в случае, если отношения между страхователем и застрахованным лицом определяются одновременно на основании трудового договора (застрахованное лицо является основным работником или совместителем) и на основании гражданско-правового договора. При заполнении таблицы 6 необходимо иметь в виду следующие особенности: • «скасовуюча» форма отчета не может применяться без одновременного представления «початкової» формы отчета. То есть во время заполнения таблицы 6 с типом «скасовуюча» страхователь должен одновременно заполнить таблицу 6 с типом «початкова». При этом суммы, указанные в реквизитах 17-21, должны совпадать; • пакет документов «скасовуюча» и «початкова» могут касаться только одной строки; • коды типа начислений 4 и 5 изъяты в связи с отсутствием проверок органами ПФУ; • реквизит 15 имеет следующие особенности заполнения: - в случае если в отчетном периоде женщина вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет и ей предоставлен ежегодный отпуск в этом же отчетном периоде, в таблице 6 отражают лицо в одной строке, в реквизите 10 проставляют код типа начислений «10», в реквизите 15 - количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях, которое равно количеству календарных дней в отчетном месяце (в случае увольнения количество дней указывается до даты увольнения); - при отражении застрахованного лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера, в реквизите 15 указывается количество календарных дней пребывания в гражданско-правовых отношениях или согласно акту предоставленных услуг (в зависимости от вида гражданско-правового договора) и указывается ежемесячно независимо от того, были ли начисления; - для начислений с кодом типа начислений «13» реквизит 15 не заполняется; • признак неполного рабочего времени (реквизит 24) для отношений согласно гражданско-правовому договору не заполняется. Источник: http://buh.ligazakon.ua
Ключевые слова: 

Материал подготовил Леонид Кузнецов