Допустим, вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок).
Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?
Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи - Электронную цифровую подпись(ЭЦП). В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:
- Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
- Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
- Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
- Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС (АЦСК ИСД ГФС);
- Акредитований центр сертифікації ключів "Україна" (АЦСК Украина);
- АЦСК ТОВ "Ключові системи".
Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:
- АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
- АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Инструкция, как получить ЭЦП от АЦСК Приватбанк (единственное ограничение - нужно быть клиентом банка). Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке /konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank
Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.
1 вариант. Программа "Податкова звітність" (ОПЗ) - в данный момент не обновляется!
- Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту программу. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
- Импортировать отчеты из ОПЗ в Демо версию "M.E.Doc IS".
- Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности "Соната" , где возможно подписать и отправить.
Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність.
2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности
Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.
- формирование отчетности в органы доходов и сборов Украины;
- формирование отчетности в Государственную службу статистики Украины;
- формирование отчетности из Единого социального взноса в Пенсионный Фонд Украины;
- формирование «Договора о признании электронных документов» в электронном виде;
- наложения электронной цифровой подписи и шифрования электронных документов.
3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика
Защищенный веб - сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете /kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya
4 вариант. Использовать бесплатную версию программы "Соната":
- Создание договоров присоединения;
- Подписание отчетов и налоговых накладных;
- Отправка отчетов и налоговых накладных;
- Печать отчетов и налоговых накладных;
- Экспорт отчетов и налоговых накладных;
- Импорт отчетов и налоговых накладных;
- Импорт первичных документов;
- Импорт аналитических отчетов;
- Автоматическое обновление программы.
Скачать программу Соната >>>
5 вариант. Медок (демо)
Загрузить демо-версию программы "M.Е. DOC".
- создание, формирование, заполнение и проверка любого вида отчетности в электронном виде;
- импорт в программу налоговых отчетов, созданных в других бухгалтерских системах (OPZ, 1С и т.п.);
- импорт в программу отчетов в ФСС по ВПТ, созданные в других программах в формате xml.
Для демо-версии также как и для полной версии программы - обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.
- экспортировать (в каталог, на электронный носитель);
- распечатать. Ограничение заключается в том, что распечатанные документы отмечены как сформированные в демо-режиме, и Вы не сможете использовать их для подачи в контролирующие органы;
6 вариант. Приват24 для бизнеса
Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:
- создание и отправка отчетности в госорганы;
- Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
- автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
- наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
- есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
- отправка документов с помощью сервиса "Электронные документы и отчеты" бесплатна.
- Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.
Ограничение: нужно быть клиентом Приватбанка, если у вас еще не счета, то можете подать заявку в форме ниже на открытие счета онлайн, без посещения банка. Инструкция, как открыть счет для ФОП или юрлица онлайн
Заполняя эту форму, вы даете согласие на оформление продукта и контакт со стороны банка.
7 вариант. TAXER
Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям.
Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:
- Учет контрагентов
- Ведение нескольких счетов
- Электронный документооборот
- База знаний предпринимателя
- Налоговый календарь с уведомлениями по email
- Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
- Техническая поддержка
- Дайджест юридических конcультаций.
Попробовать систему Таксер бесплатно.
8 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit
Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником Bidgo.
Основные функции программы - формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).
В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности:
- 1ДФ
- Единый налог физических лиц
- Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
- Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
- Акцизный налог
- Декларация о доходах СПД
- Уведомление о принятии на работу
- Рентна плата за воду
- Плата за землю/оренду
Непредусмотрены создание следующих документов:
- Уточняющих;
- Дополнительных;
- Отменяющих.
Получить подробную информацию о программе Freezvit и скачать последние обновления
9 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK
Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос - с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?
Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.
Подробная информация и последние обновления программы ZvitOK
Сравнительная характеристика некоторых программ электронной отчетности
Программы | Виды отчетности | Функциональные особенности |
Электронный Кабинет Плательщика Налогов | в органы Миндоходов | формирование, подписание и отправка отчетов. Есть возможность импорта из ОПЗ |
Единое окно | в органы Миндоходов ЕСВ Статистика | Инструкции: могут возникать проблемы с заключением договоров-присоединения. Возможно, придется вопспользовать для этого другими программами, например iFin или Соната |
iFin | ЕСВ ПФУ Статистика заключение договора присоединения | бесплатный пакет на 6 месяцев. Возможен импорт отчетов в формате xml, dbf, pfz. Отправить импортированные отчеты можно только в пакете Ifin Zvit, но бесплатно на самом сайте можно формировать отчеты в ПФУ, миндоходы, статистику. |
Соната | налоговые отчеты заключение договора присоединения | Есть возможность импорта из ОПЗ |
Медок (демо) | налоговые отчеты заключение договора присоединения | Есть возможность импорта из ОПЗ |
Приват24 | отчеты в налоговую, статистику, договор присоединения в ПФУ | веб-сервис, не нужно устанавливать и обновлять программу. Для работы с Приват24 для бизнеса нужно являться клиентом Приватбанка. |
Taxer | электронная отчетность в ГНС, ПФУ | только для физических лиц - предпринимателей. |