Как бесплатно отправлять отчетность в электронном виде

Допустим,  вы решили не приобретать специальную программу для формирования отчетности (например, такую как iFin, Арт-звит плюс, Соната и Медок). 

Возможно ли будет отправлять электронную отчетность в налоговую и другие государственные органы бесплатно?

Известно, что для работы с системами для подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде необходимо получить электронные ключи - Электронную цифровую подпись(ЭЦП).  В Украине есть следующие Аккредитованные центры сертификаци ключей (АЦСК), которые предоствляют услуги ЭЦП для работы с электронной отчетностью:

  • Акредитований Центр сертифікації ключів ПрАТ «Інфраструктура відкритих ключів» (АЦСК ИВК);
  • Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY»;
  • Акредитований центр сертифікації ключів ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК» ;
  •  Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту ДФС (АЦСК ИСД ГФС);
  •  Акредитований центр сертифікації ключів "Україна" (АЦСК Украина);
  • АЦСК ТОВ "Ключові системи".

Из перечисленных АЦСК только в двух Вы сможете получить ЭЦП бесплатно:

  • АЦСК ИСД ГФС (прежнее название АЦСК Миндоходов).. Читайте тут как получить бесплатные ключи для подписания отчета в АЦСК ГФС.
  • АЦСК ПАТ КБ «ПРИВАТБАНК». Инструкция, как получить ЭЦП от АЦСК Приватбанк (единственное ограничение - нужно быть клиентом банка). Большинство программ и сервисов для подачи отчетности уже работают с ключами Приватбанка. Как выполнить конвертацию ключей смотрите по ссылке /konvertaciya-elektronnyh-klyuchey-acsk-privatbank  

Рассмотрим теперь какие существуют варианты для подачи отчетности, т.е какие программы или сайты позволяет сдать электронную отчетность бесплатно, используя ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

1 вариант. Программа "Податкова звітність" (ОПЗ) - в данный момент не обновляется! 

Податкова звітність, opz

Программа ОПЗ предназначена для формирования налоговой отчетности в электронном виде. В программе можно только создавать, проверять и распечатывать отчеты. Для того, чтобы отправлять отчеты по электронной почте и принимать квитанции, нужно воспользоваться другими программами.
Отправлять отчеты можно с помощью следующих программ для отправки отчетов в электронном виде:
  1.  Импортировать отчеты из ОПЗ в программу Электронный Кабинет Плательщика Налогов и отправлять отчеты через эту  программу. Если вы не хотите использовать опз, то в электронном кабинете налогоплательщика есть возможность подготовки налоговых отчетов.
  2. Импортировать отчеты из ОПЗ в  Демо версию "M.E.Doc IS".
  3. Импортировать отчеты из ОПЗ в программу электронной отчетности  ]]>"Соната"]]>, где возможно подписать и отправить. 

Информация написанная выше устарела. Программа ОПЗ больше обновляться не будет. На официальном сайте Государственной фискальной службы было опубликовано ]]>сообщение о прекращении сопровождения программы Податкова звітність]]>

2 вариант. Единое окно подачи электронной отчетности

єдине вікно подання електронної звітності, скачать обновления к программе единое окно украина

Программное обеспечение для бесплатного формирования, подписания и представления субъектами хозяйствования отчетности в органы доходов и сборов Украины и Государственной службы статистики Украины в электронном виде - по сути это таже программа ОПЗ, только с возможностью подписания и отправки отчетов. Исследовательская эксплуатация. Программа бесплатна и работает с ЭЦП от АЦСК ИСД ГНС.

Загрузить программу Единое окно подачи электронной отчетности.

В данном программном обеспечении реализованы:
  • формирование отчетности в органы доходов и сборов Украины;
  • формирование отчетности в Государственную службу статистики Украины;
  • формирование отчетности из Единого социального взноса в Пенсионный Фонд Украины;
  • формирование «Договора о признании электронных документов» в электронном виде;
  • наложения электронной цифровой подписи и шифрования электронных документов.

]]>3 вариант. Электронный кабинет налогоплательщика ]]>

]]>]]>

Защищенный веб - сервис от ДФС. Поддерживает ключи от большинства АЦСК. Для регистрации нужно будет только загрузить ключи и можно сдавать все отчеты. Более детальная инструкция по работе в Электронном кабинете  /kak-podavat-otchetnost-cherez-elektronnyy-kabinet-instrukciya

]]>4 вариант. Использовать бесплатную версию программы "Соната":

Отчетность в Сонате бесплатно

Возможности бесплатной версии Сонаты:
  • Создание договоров присоединения;
  • Подписание отчетов и налоговых накладных;
  • Отправка отчетов и налоговых накладных;
  • Печать отчетов и налоговых накладных;
  • Экспорт отчетов и налоговых накладных;
  • Импорт отчетов и налоговых накладных;
  • Импорт первичных документов;
  • Импорт аналитических отчетов;
  • Автоматическое обновление программы.
Т.е в программе электронной отчетности "Соната" возможно подписывать и отправлять импортированные отчеты. Создавать отчетность нужно будет в другом программном обеспечении, например ОПЗ или 1С.

Скачать программу Соната >>>]]> 

5 вариант. Медок (демо)

медок

Загрузить демо-версию программы "M.Е. DOC".

Возможности демо-версии:
  • создание, формирование, заполнение и проверка любого вида отчетности в электронном виде;
  • импорт в программу налоговых отчетов, созданных в других бухгалтерских системах (OPZ, 1С и т.п.);
  • импорт в программу отчетов в ФСС по ВПТ, созданные в других программах в формате xml.

Для демо-версии также как и для полной версии программы - обновление устанавливается обычным способом.
Демонстрационная версия программы полностью функциональна, но имеет некоторые ограничения.

Любые документы, которые создаются в системе невозможно:
  • экспортировать (в каталог, на электронный носитель);
  • распечатать. Ограничение заключается в том, что распечатанные документы отмечены как сформированные в демо-режиме, и Вы не сможете использовать их для подачи в контролирующие органы;

6 вариант. Приват24 для бизнеса

Полностью бесплатное решение для клиентов Приватбанк. Возможности:

  • создание и отправка отчетности  в госорганы;
  • Для подписания отчетов используются ключи АЦСК ІДД ГФС или ключи от АЦСК ПриватБанк, которые можно получить бесплатно в «Приват24 для бизнеса»
  • автоматическое заполнение реквизитов предприятия, расчет формул в отчетах, установка отчетного периода и др.;
  • наличие функции «Импорт отчетов», которая позволяет загрузить на компьютер документы, созданные в другой программе, и отправить их через сервис «Электронные документы и отчеты».
  • есть Служба поддержки, которая оказывает помощь в создании отчетов.
  • отправка документов с помощью сервиса "Электронные документы и отчеты" бесплатна.
  • Перечень отчетов, которые можно сдавать в государственные органы Украины.

Ограничение: нужно быть клиентом Приватбанка, если у вас еще не счета, то можете подать заявку в форме ниже на открытие счета онлайн, без посещения банка. Инструкция, как открыть счет для ФОП или юрлица онлайн

Укажите свое имя или название организации
Заполняя эту форму, вы даете согласие на оформление продукта и контакт со стороны банка.

 

7 вариант. TAXER

Эта программа, а точнее веб-сервис для формирования, отправки электронной отчетности подходит только малому бизнесу, физическим-лицам предпринимателям. 

Бесплатно можно отправлять электронную отчетность в Государственную налоговую службу и Пенсионный фонд Украины. Также в бесплатной подписке доступны:

  • Учет контрагентов
  • Ведение нескольких счетов
  • Электронный документооборот
  • База знаний предпринимателя
  • Налоговый календарь с уведомлениями по email
  • Формирование квитанций на уплату ЕН и ЕСВ
  • Техническая поддержка
  • Дайджест юридических конcультаций.

Попробовать систему Таксер бесплатно.

]]>регистрация в taxer бесплатно]]>

8 вариант. Бесплатная программа для работы с отчетностью FreeZvit

Программа FreeZvit создана одним из пользователей сайта opz.org.ua c ником  Bidgo.

Основные функции программы - формирование наиболее используемых форм отчетности, в том числе и  ЕСВ (но при этом количество строк не должно превышать 1485!).

 В программе FreeZvit можно создавать следующие формы отчетности: 

  • 1ДФ
  • Единый налог физических лиц
  • Единый социальный взнос (ЕСВ) Приложение 4. (без использования понижающего коэффициента))
  • Годовой ЕСВ (Приложение 5, 6)
  • Акцизный налог
  • Декларация о доходах СПД
  • Уведомление о принятии на работу
  • Рентна плата за воду
  • Плата за землю/оренду

Непредусмотрены создание следующих документов:

  • Уточняющих;
  • Дополнительных;
  • Отменяющих.

Получить подробную информацию о программе Freezvit и скачать последние обновления

9 вариант. Бесплатная программа для подписания отчетности ZvitOK

Если вы создаете отчетность в программе FreeZvit или Единое окно, у вас может возникнуть вопрос - с помощью какого программного обеспечения можно отправить подписанные с помощью ЭЦП отчеты в контролирующие органы?

Программное обеспечение ZvitOK предназначено для подачи отчетности, созданной в FreeZvit или Единое Окно.

Подробная информация и последние обновления программы ZvitOK

Сравнительная характеристика некоторых программ электронной отчетности

Программы
Виды отчетности
Функциональные особенности
Электронный Кабинет Плательщика Налогов
 в органы Миндоходов
формирование, подписание и отправка отчетов.
Есть возможность импорта из ОПЗ
Единое окно

 в органы Миндоходов

ЕСВ

Статистика

 
 Инструкции:

могут возникать проблемы с заключением договоров-присоединения. Возможно, придется вопспользовать для этого другими программами, например iFin или Соната

 iFin
ЕСВ
ПФУ
Статистика
заключение договора присоединения
 

бесплатный пакет на 6 месяцев. Возможен импорт отчетов в формате xml, dbf, pfz. 

Отправить импортированные отчеты можно только в пакете Ifin Zvit, но бесплатно на самом сайте можно формировать отчеты в ПФУ, миндоходы, статистику.

Соната
налоговые отчеты
заключение договора присоединения
Есть возможность импорта из ОПЗ
 
Медок (демо)
налоговые отчеты
заключение договора присоединения
Есть возможность импорта из ОПЗ
Приват24отчеты в налоговую, статистику, договор присоединения в ПФУ

веб-сервис, не нужно устанавливать и обновлять программу.

Для работы с Приват24 для бизнеса нужно являться клиентом Приватбанка.

Taxerэлектронная отчетность в ГНС, ПФУ только для физических лиц - предпринимателей. 
Ключевые слова: 

Материал подготовил Леонид Кузнецов